Studenti SOZS-a obvezni su u komunikaciji s nastavnicima i administrativnim službama SOZS-a koristiti račun elektronske pošte koji im je dodijeljen prilikom upisa. Nastavnici, suradnici i administrativni djelatnici SOZS-a nisu obvezni uzimati u obzir elektronsku poštu studenata poslanu s drugih računa elektronske pošte.
Kako napisati e-mail (koraci):
- Napišite naslov odnosno predmet (subject) e-maila, koji treba biti kratak i jasan (kako bi se prepoznala važnost odgovaranja na e-mail).
- Nakon što upišete predmet poruke, poželjno je dodati i kraticu SOZS jer neki profesori kumulativno rade u više obrazovnih ustanova.
- Započnite Vašu poruku s izrazom poštovanja, sa standardnim pozdravnom „Poštovani/a“ ili „Poštovani profesore/profesorice“ ili „Poštovani gospodine/gospođo“.
- Pridržavajte se gramatičkih i pravopisnih pravila.
- Sadržaj neka bude sažet s naglašavanjem bitnog (tko, što, kada, gdje i kako). Cjeline u e-mailu odvojite tipkom ENTER.
- Pozdravna fraza ide u novi red: „Srdačan/lijep pozdrav“.
- Provjerite tekst prije konačnog slanja.
- Nemojte e-mail pisati velikim odnosno tiskanim slovima jer su digitalni ekvivalent vikanja.
- U rubriku „cc“ u e-mailu stavite kontakt osobe kojoj se taj e-mail prosljeđuje na znanje.
