Upute i obrasci za prijavu obrane diplomskog rada

Detaljne upute za izradu diplomskog rada priložene su u tablici ispod.
Prijava obrane završnog rada provodi se putem aplikacije Sceduly.
Temeljna dokumentacijska kartica na hrvatskom i engleskom jeziku sastavni je dio diplomskog rada.
Za dostavu dokumentacije u PDF-u studenti mogu koristiti aplikacije poput Adobe Scan i sl.

Izbor teme diplomskog rada Student bira temu i mentora u Studomatu u rokovima reguliranim Pravilnikom. 

Upute za izbor teme i mentora u Studomatu
Vanjski izgled diplomskog rada Tvrdi uvez u modroj boji, na naslovnici zlatna slova
Upute za izradu diplomskog rada
Predložak (template) za diplomski rad
Mišljenje Etičkog povjerenstva Student je obvezan ishoditi i priložiti mišljenje Etičkog povjerenstva/odbora one ustanove u kojoj su prikupljeni podaci o predmetu istraživanja ili o ispitanicima istraživanja, za korištenje podataka u istraživačku svrhu. 
Etičko povjerenstvo Odjela daje mišljenje o predloženoj temi istraživanja koja je predmet prikupljanja i obrade završnog i diplomskog rada, ukoliko je to u skladu s Etičkim kodeksom Odjela, odnosno s etičkim načelima koji vrijede u visokom obrazovanju
Samoarhiviranje u Repozitoriju SOZS-a (Dabar).

Samoarhiviranje se provodi nakon obrane završnog/diplomskog rada u Studentskoj referadi




Upute za prijavu obrane završnog ili diplomskog rada kroz Sceduly

Pristup aplikaciji Sceduly 
Aplikaciji se pristupa putem naslovnice mrežne stranice Fakulteta, preko poveznice Sceduly u gornjem desnom kutu.
Prijava se vrši korištenjem institucionalnog AAI@EduHr identiteta Fakulteta.

Mobilna aplikacija Sceduly
Nakon logiranja u sustav, u pregledniku otvoriti OPCIJE i kliknuti "dodaj na početni zaslon"
Detaljnije upute:
- Android: https://support.google.com/chrome/answer/9658361?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- iPhone, iPad: https://support.google.com/chrome/answer/9658361?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS

Obvezni obrazac za provjeru izvornosti
(Turnitin)
Potreban je jedan fizički dokument:
  • Obrazac za provjeru izvornosti rada, koji potpisuje mentor i prilaže tijekom prijave članova Povjerenstva.

KORAK 1 — MENTOR
Potvrđivanje teme (prva mentorska radnja)

Digitalni potpis mentora u aplikaciji
Mentor potvrđuje temu u Scedulyju tek nakon što Povjerenstvo za završne i diplomske radove službeno prihvati sve teme prijavljene u tekućoj akademskoj godini.
Sustav tada otključava mogućnost mentorskom potvrđivanja tema.



Posebna situacija — teme iz prethodnih akademskih godina
Ako je riječ o temi koja je odobrena u prethodnoj akademskoj godini, a student sada predaje rad i uskoro prijavljuje obranu:
  • Mentor može odmah evidentirati temu u Scedulyju,
  • Ako postoji sumentor, mentor ga odmah unosi,
  • Mentor je obvezan navesti ime i prezime studenta kojem je ranije potvrdio mentorstvo u Nastavničkom portalu (uvjet za evidenciju teme u aplikaciji).

Ova se iznimka primjenjuje isključivo na ranije odobrene teme koje su već imale valjano mentorstvo evidentirano prije uvođenja novog postupka.
KORAK 2 — STUDENT

Digitalni potpis studenta u aplikaciji

 
Student u Scedulyju potvrđuje temu nakon mentora, prema uputama koje sustav prikazuje.

KORAK 3 — ČLAN POVJERENSTVA ZA ZAVRŠNE I DIPLOMSKE RADOVE


Član Povjerenstva za završne i diplomske radove pregledava zaprimljenu temu i potvrđuje ju u sustavu.
Digitalni potpis  člana Povjerenstva u aplikaciji.
Nakon ovjere člana Povjerenstva, slijedi ovjera Studentske referade.

 KORAK 4 — STUDENTSKA REFERADA


Studentska referada provodi administrativnu provjeru i ovjerava temu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade.
Nakon ovjere Studentske referade, generira se obrazac Zahtjev za odobrenje teme završnog ili diplomskog rada te otvara mogućnost prijave obrane.
 
KORAK 5 — STUDENT



Student podnosi prijavu obrane rada u aplikaciji.
Mentor i student trebaju dogovoriti na koji način će rad biti dostupan javnosti u digitalnom repozitoriju (DABAR).
Student upisuje privatni e-mail kontakt vezano za DABAR.
Digitalni potpis studenta u aplikaciji.
Generira se obrazac Izjava o samostalnoj izradi završnog ili diplomskog rada.

KORAK 6 — MENTOR

Digitalni potpis mentora u aplikaciji
Prijava članova Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Prilaganje potpisanog obraca vezanog za Turnitin
Evidencija termina obrane: datum i sat
Evidencija trajanja obrane: 30 minuta
S Referadom prethodno provjeriti raspoloživost dvorane.
Poslati popunjen obrazac na odobrenje.

KORAK 7 — ČLAN POVJERENSTVA ZA ZAVRŠNE I DIPLOMSKE RADOVE


Odobrava mentorov zahtjev za članove Povjerenstva i termin obrane.
Digitalni potpis člana Povjerenstva u aplikaciji
Nakon ovjere člana, otvara se mogućnost ovjere Studentskoj referadi.
KORAK 8 — STUDENTSKA REFERADA


Ovjerava Odluku o Povjerenstvu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Nakon ove ovjere, generira se obrazac Odluke o članovima Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Otvara se mogućnost prijave Zapisnika o obrani završnog ili diplomskog rada.
KORAK 9 — STUDENTSKA REFERADA


Ovjerava Zapisnik o obrani završnog ili diplomskog rada.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Generira se obrazac Zapisnika i otvara mogućnost izrade javne objave obrane završnog ili diplomskog rada.