Upute i obrasci za prijavu obrane završnog rada

Detaljne upute za izradu završnog rada priložene su u tablici ispod.
Prijava obrane završnog rada provodi se putem aplikacije Sceduly.
Temeljna dokumentacijska kartica na hrvatskom i engleskom jeziku sastavni je dio završnog rada.
Za dostavu dokumentacije u PDF-u studenti mogu koristiti aplikacije poput Adobe Scan i sl.

Izbor teme završnog rada Student bira temu i mentora u Studomatu u rokovima reguliranim Pravilnikom.

Upute za izbor teme i mentora u Studomatu
Vanjski izgled završnog rada Tvrdi uvez u modroj boji, na naslovnici srebrna slova
Upute za izradu završnog rada
Predložak (template) za završni ISTRAŽIVAČKI rad  
Predložak (template) za završni TEORIJSKI ESEJSKI rad
Mišljenje Etičkog povjerenstva Student je obvezan ishoditi i priložiti mišljenje Etičkog povjerenstva/odbora one ustanove u kojoj su prikupljeni podaci o predmetu istraživanja ili o ispitanicima istraživanja, za korištenje podataka u istraživačku svrhu. 
Etičko povjerenstvo Odjela daje mišljenje o predloženoj temi istraživanja koja je predmet prikupljanja i obrade završnog i diplomskog rada, ukoliko je to u skladu s Etičkim kodeksom Odjela, odnosno s etičkim načelima koji vrijede u visokom obrazovanju.
Samoarhiviranje u Repozitoriju SOZS-a (Dabar).

Samoarhiviranje se provodi nakon obrane završnog/diplomskog rada u Studentskoj referadi



Upute za prijavu obrane završnog ili diplomskog rada kroz Sceduly

Pristup aplikaciji Sceduly 
Aplikaciji se pristupa putem naslovnice mrežne stranice Fakulteta, preko poveznice Sceduly u gornjem desnom kutu.
Prijava se vrši korištenjem institucionalnog AAI@EduHr identiteta Fakulteta.

Mobilna aplikacija Sceduly
Nakon logiranja u sustav, u pregledniku otvoriti OPCIJE i kliknuti "dodaj na početni zaslon"
Detaljnije upute:
- Android: https://support.google.com/chrome/answer/9658361?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- iPhone, iPad: https://support.google.com/chrome/answer/9658361?hl=en&co=GENIE.Platform%3DiOS

Obvezni obrazac za provjeru izvornosti
(Turnitin)
Potreban je jedan fizički dokument:
  • Obrazac za provjeru izvornosti rada, koji potpisuje mentor i prilaže tijekom prijave članova Povjerenstva.

KORAK 1 — MENTOR
Potvrđivanje teme (prva mentorska radnja)

Digitalni potpis mentora u aplikaciji
Mentor potvrđuje temu u Scedulyju tek nakon što Povjerenstvo za završne i diplomske radove službeno prihvati sve teme prijavljene u tekućoj akademskoj godini.
Sustav tada otključava mogućnost mentorskom potvrđivanja tema.



Posebna situacija — teme iz prethodnih akademskih godina
Ako je riječ o temi koja je odobrena u prethodnoj akademskoj godini, a student sada predaje rad i uskoro prijavljuje obranu:
  • Mentor može odmah evidentirati temu u Scedulyju,
  • Ako postoji sumentor, mentor ga odmah unosi,
  • Mentor je obvezan navesti ime i prezime studenta kojem je ranije potvrdio mentorstvo u Nastavničkom portalu (uvjet za evidenciju teme u aplikaciji).

Ova se iznimka primjenjuje isključivo na ranije odobrene teme koje su već imale valjano mentorstvo evidentirano prije uvođenja novog postupka.
KORAK 2 — STUDENT

Digitalni potpis studenta u aplikaciji

 
Student u Scedulyju potvrđuje temu nakon mentora, prema uputama koje sustav prikazuje.

KORAK 3 — ČLAN POVJERENSTVA ZA ZAVRŠNE I DIPLOMSKE RADOVE


Član Povjerenstva za završne i diplomske radove pregledava zaprimljenu temu i potvrđuje ju u sustavu.
Digitalni potpis  člana Povjerenstva u aplikaciji.
Nakon ovjere člana Povjerenstva, slijedi ovjera Studentske referade.

 KORAK 4 — STUDENTSKA REFERADA


Studentska referada provodi administrativnu provjeru i ovjerava temu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade.
Nakon ovjere Studentske referade, generira se obrazac Zahtjev za odobrenje teme završnog ili diplomskog rada te otvara mogućnost prijave obrane.
 
KORAK 5 — STUDENT



Student podnosi prijavu obrane rada u aplikaciji.
Mentor i student trebaju dogovoriti na koji način će rad biti dostupan javnosti u digitalnom repozitoriju (DABAR).
Student upisuje privatni e-mail kontakt vezano za DABAR.
Digitalni potpis studenta u aplikaciji.
Generira se obrazac Izjava o samostalnoj izradi završnog ili diplomskog rada.

KORAK 6 — MENTOR

Digitalni potpis mentora u aplikaciji
Prijava članova Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Prilaganje potpisanog obraca vezanog za Turnitin
Evidencija termina obrane: datum i sat
Evidencija trajanja obrane: 30 minuta
S Referadom prethodno provjeriti raspoloživost dvorane.
Poslati popunjen obrazac na odobrenje.

KORAK 7 — ČLAN POVJERENSTVA ZA ZAVRŠNE I DIPLOMSKE RADOVE


Odobrava mentorov zahtjev za članove Povjerenstva i termin obrane.
Digitalni potpis člana Povjerenstva u aplikaciji
Nakon ovjere člana, otvara se mogućnost ovjere Studentskoj referadi.
KORAK 8 — STUDENTSKA REFERADA


Ovjerava Odluku o Povjerenstvu.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Nakon ove ovjere, generira se obrazac Odluke o članovima Povjerenstva za obranu završnog ili diplomskog rada.
Otvara se mogućnost prijave Zapisnika o obrani završnog ili diplomskog rada.
KORAK 9 — STUDENTSKA REFERADA


Ovjerava Zapisnik o obrani završnog ili diplomskog rada.
Digitalni potpis zaposlenice iz Studentske referade
Generira se obrazac Zapisnika i otvara mogućnost izrade javne objave obrane završnog ili diplomskog rada.